Registro civil de nacimiento colombiano en el exterior
Cómo inscribir en un consulado de Colombia el nacimiento de un hijo de colombiano en el exterior: plazo, documentos y copias.
Los hijos de colombianos nacidos en el exterior son colombianos por nacimiento si se registran. El trámite es la inscripción en el registro civil de nacimiento en un consulado de Colombia, y es gratuito. Con ese registro el menor obtiene su NUIP (número único de identificación personal) y puede sacar pasaporte y, más adelante, tarjeta de identidad y cédula.
Plazo
La inscripción debe hacerse en el mes siguiente al nacimiento. Pasado ese plazo se considera extemporánea: se puede hacer igualmente, pero pueden pedirte pruebas adicionales.
Requisitos habituales
- Presencia de la persona que se va a inscribir, acompañada de al menos uno de sus padres, que debe ser colombiano.
- Documento que acredita el nacimiento (documento antecedente): normalmente el certificado o acta de nacimiento del país donde nació, apostillado o legalizado, y con traducción oficial si no está en español.
- Documento de identidad del padre o la madre colombianos: cédula o pasaporte colombiano.
- Examen de grupo sanguíneo y factor RH de la persona inscrita, cuando el documento antecedente no es un certificado de nacido vivo.
- Algunos consulados piden enviar antes una copia del acta apostillada para verificarla.
Paso a paso
- Pide el certificado de nacimiento completo en el registro civil del país donde nació el menor y tramita la apostilla.
- Si no está en español, encarga la traducción oficial.
- Agenda la cita en el consulado; las citas son personales e intransferibles.
- Acude con el menor, el padre o la madre colombianos y los originales.
- Revisa los datos antes de firmar y guarda la copia del registro.
Copias del registro civil
Si el registro se hizo en un consulado, la copia se pide en el consulado indicando dónde se inscribió y el indicativo serial o el NUIP. Algunos consulados indican que solo expiden copias de los registros que ellos mismos hicieron; si el registro está en la base de datos de la Registraduría, también puede pedirse en Colombia. Confirma con tu consulado qué opción aplica.
Otros trámites de registro civil
- Matrimonio celebrado en el exterior por colombianos.
- Defunción de colombianos en el exterior.
- Correcciones y anotaciones en registros existentes.
Después del registro puedes pedir el pasaporte colombiano del menor. Busca tu consulado en el directorio de consulados de Colombia.
Fuentes: página de registro civil en el exterior de la Cancillería de Colombia e instrucciones de los consulados en Calgary y Bruselas. Revisado en octubre de 2026. Información orientativa.